POLITIKA ZASEBNOSTI

www.herman-finance.com

Zadnja posodobitev: 10. 6. 2026

1. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov je:

HERMAN FINANCE, svetovanje in izobraževanje, Peter Herman s.p., Cankarjeva ulica 16, 2380 Slovenj Gradec, Slovenija

Matična številka: 7479522000

Davčna številka: 21159092

E-pošta: peter@herman-finance.com

(v nadaljevanju: »Upravljavec«)

Upravljavec ni dolžan imenovati pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO).

Za vprašanja glede obdelave osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na: peter@herman-finance.com

2. SPLOŠNA NAČELA OBDELAVE

Osebne podatke obdelujemo skladno z načeli iz člena 5 Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR):

• zakonitost, poštenost in preglednost,
• omejitev namena,
• najmanjši obseg podatkov,
• točnost,
• omejitev hrambe,
• celovitost in zaupnost,
• odgovornost upravljavca.

3. KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO

3.1 Podatki, ki nam jih posredujete sami

Lahko obdelujemo:

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonsko številko,
• naslov za izdajo računa,
• davčno številko (kadar je potrebna za izdajo računa),
• uporabniško ime,
• vsebino komunikacije,
• druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete.

3.2 Podatki ob uporabi spletne strani

Samodejno lahko zbiramo:

• IP naslov,
• vrsto naprave,
• vrsto operacijskega sistema,
• vrsto in različico brskalnika,
• datum in čas obiska,
• obiskane strani,
• podatke o uporabi spletne strani,
• tehnične dnevniške zapise (log datoteke).

3.3 HF Premium in uporabniški račun

Če uporabljate HF Premium ali druge digitalne storitve, lahko obdelujemo:

• podatke o registraciji uporabniškega računa,
• podatke o aktivaciji dostopa,
• podatke o veljavnosti dostopa,
• podatke o izdanih računih,
• podatke o plačilih,
• tehnične podatke o prijavah v uporabniški račun.

3.4 Kontaktni obrazec

Če oddate povpraševanje preko kontaktnega obrazca, lahko obdelujemo:

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonsko številko (če jo navedete),
• vsebino sporočila.

Podatki se uporabljajo izključno za obravnavo in odgovor na vaše povpraševanje.

3.5 Newsletter

Če se prijavite na prejemanje novic, lahko obdelujemo:

• e-poštni naslov,
• podatke o odprtju sporočil,
• podatke o klikih na povezave,
• podatke o prijavi in odjavi od novic.

4. NAMENI IN PRAVNE PODLAGE OBDELAVE

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

Namen obdelave	Pravna podlaga
Registracija uporabniškega računa	člen 6(1)(b) GDPR
Omogočanje dostopa do HF Premium	člen 6(1)(b) GDPR
Izvajanje e-izobraževanj	člen 6(1)(b) GDPR
Odgovarjanje na povpraševanja	člen 6(1)(f) GDPR
Komunikacija s strankami	člen 6(1)(b) GDPR
Pošiljanje novic (newsletter)	člen 6(1)(a) GDPR
Izpolnjevanje zakonskih obveznosti	člen 6(1)(c) GDPR
Vodenje računovodskih evidenc	člen 6(1)(c) GDPR
Varnost sistema in preprečevanje zlorab	člen 6(1)(f) GDPR

5. OBVEZNOST POSREDOVANJA PODATKOV

Posredovanje določenih osebnih podatkov je potrebno za:

• registracijo uporabniškega računa,
• izdajo računa,
• omogočanje dostopa do storitev,
• odgovor na povpraševanje.

Če podatkov ne posredujete, storitev morda ne bomo mogli zagotoviti.

Posredovanje drugih podatkov je prostovoljno.

6. POSREDOVANJE PODATKOV TRETJIM OSEBAM

Osebne podatke lahko posredujemo:

• ponudnikom gostovanja spletne strani,
• IT in tehnični podpori,
• ponudnikom e-poštnih storitev,
• ponudnikom newsletter sistemov,
• ponudnikom članskih sistemov (npr. MemberPress),
• računovodskemu servisu,
• ponudnikom plačilnih storitev,
• državnim organom, kadar to zahteva zakon.

Z vsemi pogodbenimi obdelovalci zagotavljamo ustrezno raven varstva osebnih podatkov.

Osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam.

7. PRENOS PODATKOV IZVEN EU/EGP

Nekateri ponudniki storitev lahko podatke obdelujejo izven Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora.

V takih primerih zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe, kot so:

• standardne pogodbene klavzule Evropske komisije,
• sklepi o ustreznosti,
• drugi mehanizmi skladno z GDPR.

8. ANALITIČNA IN MARKETINŠKA ORODJA

Spletna stran lahko uporablja:

• Google Analytics,
• Google Search Console,
• Meta Pixel,
• druga analitična ali marketinška orodja.

Namen uporabe teh orodij je:

• analiza uporabe spletne strani,
• izboljšanje uporabniške izkušnje,
• merjenje učinkovitosti vsebin,
• merjenje učinkovitosti oglaševanja.

Uporaba teh orodij temelji na soglasju uporabnika, kadar je to zahtevano z veljavno zakonodajo.

9. ČAS HRAMBE PODATKOV

Osebne podatke hranimo:

• podatke o uporabniškem računu do izbrisa računa,
• podatke o nakupih in računih 10 let,
• podatke iz kontaktnih obrazcev do 5 let,
• komunikacijo do 5 let,
• tehnične dnevniške zapise do 12 mesecev,
• podatke za newsletter do preklica soglasja oziroma odjave.

Po izteku rokov podatke izbrišemo ali anonimiziramo.

10. VARNOST OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec uporablja primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, med drugim:

• SSL šifriranje,
• omejen dostop do podatkov,
• varnostne kopije,
• zaščito strežnikov,
• nadzor dostopov,
• zaščito uporabniških računov.

11. PRAVICE POSAMEZNIKA

Posameznik ima pravico do:

• dostopa do osebnih podatkov,
• popravka netočnih podatkov,
• izbrisa podatkov,
• omejitve obdelave,
• ugovora obdelavi,
• prenosljivosti podatkov,
• preklica soglasja.

Zahtevo lahko pošljete na:

peter@herman-finance.com

Upravljavec bo na zahtevo odgovoril najpozneje v roku enega meseca.

Pred izvršitvijo zahteve lahko Upravljavec zahteva dodatne informacije za preverjanje identitete vlagatelja.

Preklic soglasja

Če obdelava temelji na soglasju, lahko soglasje kadarkoli prekličete.

Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

12. PRAVICA DO PRITOŽBE

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni skladna z veljavno zakonodajo, lahko vložite pritožbo pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

Dunajska cesta 22

1000 Ljubljana

Slovenija

Spletna stran: https://www.ip-rs.si

13. PIŠKOTKI

Spletna stran uporablja piškotke.

Podrobnejše informacije o uporabi piškotkov so navedene v Politiki piškotkov ter v orodju za upravljanje soglasij na spletni strani.

14. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI

Upravljavec si pridržuje pravico do spremembe te Politike zasebnosti.

Veljavna je vsakokrat zadnja objavljena različica na spletni strani www.herman-finance.com.

Zadnja posodobitev: 10. 6. 2026

HERMAN FINANCE, Peter Herman s.p.